最煩人的卻也最重要的事情

傳統行政作業雖然很煩、很沒效率,但是沒有行政作業,協會跟配合的醫院就請不到經費。每個協會TNR的行政作業都有些許不同,但是所有志工需要負責的部份就是回置表

回置表的製作需要經過志工、醫院、所屬協會三方簽字,除了能證明貓咪真的有被TNR(而不是作假詐騙預算),更重要的,回置表等於是貓咪的身分證明。如果不幸這隻貓咪被捕抓進入收容所,只要一掃描晶片就可以知道貓咪是哪個協會、哪位志工經手,動保處就會聯絡協會領回貓咪,避免不幸的狀況發生。

回置表詳細記錄了貓咪的基本資料、貓咪長相特徵、補抓時間、手術的資料、施術證明照片等等資訊。每個志工、醫院都必須填好相對應的欄位,並且經過施術醫院、所屬協會簽章。以台北市流浪貓保護協會來說,抓到浪貓之後需要在協會官網TCCP專區按照規定格式公告,每個協會規定的公告方式不盡相同,但是回置表製作的大原則都是一樣的,製作的範例如圖示(點選可放大)。


回置表範例


回置表動手做

由動保處官方提供的回置表是一個word檔案表格,缺點就是格式非常混亂,不同使用者打開word檔案之後長得些許有不同,所以在編輯上很困擾。再加上表格需要貼入貓咪外觀跟施術證明照片,常常是貼入照片之後整個格式就亂掉,要再花很多時間調整格式,所以傳統上很多志工都這樣做剪貼。搭配資深志工阿杜自己改良的回置表範本、或是更方便的可填入回置表範本,都能讓製作回置表變得更簡單。這個外掛適合很多不會使用電腦的愛媽們或是只會基礎電腦的志工們使用。


民間自製回置表產生器

即便已經有志工們的外掛,這個年代還在剪剪貼貼做文件實在是很落伍。因此菜鳥找了很創新也很有愛心的Fontech工程師團隊,推出了更好用的回置表產生器,提供給臺北市流浪貓保護協會的志工們使用(非北貓協的志工也可以使用,只是有些欄位無法依照所屬協會規定增減)。只要在回置表產生器的網站上:

  1. 填入貓咪基本資料
  2. 勾選正確的選項
  3. 選取照片後

預覽回置表上的資料後,就可以自動產出回置表,下載到自己的電腦上再列印出來了去請醫院蓋章了。填寫的內容、需要相關人等簽名或蓋章的地方,還是必須完全參照回置表製作方式的規定,這些細節就請參照上圖的範例。回置表產生器詳細的使用說明

 

因為技術的需求,回置表產生器目前只支援 Firefox 或是 Google Chrome 瀏覽器。如果在使用上遇到問題,請更新你的瀏覽器或是在別台電腦上使用看看。

 

更厲害的是,我們計畫在未來經費許可時製作一個資料庫,讓每一隻透過回置表產生器產出的貓咪資料都能被儲存在系統上,希望有朝一日可以成為浪貓戶政事務所。所以歡迎大家多多使用回置表產生器,有任何心得或建議也歡迎告訴菜鳥。